Semua
bentuk organisasi dimana orang-orang bekerja bersama mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan organisasi agar usaha
pencapaian tujuan menjadi lebih mudah.
Secara
spesifik ada tiga alasan utama dibutuhkannya manajemen dalam organisasi, yaitu:
- Mencapai tujuan, manajemen mempermudah pencapaian tujuan organisasi dan pribadi.
- Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, manajemen menyeimbangkan tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) seperti pemilik, karyawan, konsumen, pemasok dan lain-lain.
- Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi dan efektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.
Menurut
Peter Drucker efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing thing
right) dan efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing
the right thing).
Efisiensi merupakan kemampuan untuk melakukan
pekerjaan dengan benar, berkaitan dengan biaya-biaya yang ditimbulkan dalam
melakukan aktivitas. Mengukur biaya dari sumber daya yang diperlukan dalam
rangka mencapai suatu tujuan. Sedangkan efektivitas merupakan kemampuan memilih
alat yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, berkaitan dengan
melakukan pekerjaan yang seharusnya dilakukan dan merupakan ukuran tentang
pencapaian suatu tugas atau tujuan. Sejauh mana tugas atau tujuan telah
dicapai.
Yang dimaksud dengan Efisiensi
adalah menyelesaikan pekerjaan dengan usaha, biaya, atau pemborosan yang
minimum. Jadi efisiensi adalah kemampuan untuk melakukan pekerjaan
dengan benar. Sedangkan Efektivitas adalah penyelesaian
tugas-tugas yang membantu pencapaian sasaran organisasi atau bisa juga
dikatakan efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang
tepat/melakukan pekerjaan yang benar.
Sebagai ilustrasi kita ambil contoh
misalnya belakangan ini banyak manajer gagal memantau salah satu hasil usaha
yang sangat penting, yaitu efisiensi. Sebagai contoh Kantor Pos Pusat di
Jakarta untuk mencari paket kiriman yang hilang dari Jakarta ke Surabaya
melakukan 5 panggilan telpon dari divisi yang terpisah ke kantor pos Surabaya.
Hal ini jelas kurang efisien. Jalan keluar yang terbaik adalah divisi
pengiriman paket menelpon langsung siapa kurir yang bertugas mengirimkan paket
tersebut ke Surabaya. Akan tetapi efisiensi saja tidaklah cukup untuk
memastikan keberhasilan. Oleh karena itu, selain peduli dengan efisiensi,
para manajer juga harus berusaha untuk mencapai hasil yang efektif.
Selama bertahun-tahun perusahaan Chrysler Motor mengalami penurunan penjualan,
pangsa pasar dan keuntungannya, walaupun mobil-mobil yang dibuatnya sudah
sangat efisien. Kemudian perusahaan tersebut melakukan inovasi baru
dengan memproduksi mobil rancangan pemenang lomba yang telah dirancang ulang,
sehingga menarik minat pembeli. Setelah itu Chrysler Motor mulai memperoleh
kembali pangsa pasar dan keuntungannya. Ini menunjukkan bahwa Chrysler Motor
berusaha untuk efektivitas, yaitu menyelesaikan tugas-tugas yang dapat
menolong pencapaian sasaran organisasi.
Kerja
merupakan kegiatan yang menghasilkan nilai bagi orang lain maupun diri sendiri.
Bekerja dengan baik sehingga mampu memberikan kesejahteraan bagi masyarakat dan
diri sendiri mengarahkan organisasi terhadap kebutuhan manajemen.
Apakah
arti organisasi? organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang
yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi dalam
bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Organisasi
merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan bermasyarakat dengan beberapa
alasan, seperti organisasi digunakan untuk mendapatkan sesuatu yang tidak
mungkin dapat kita lakukan sendirian, dengan bekerja sama individu-individu
dapat menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjkan seorang diri tidak akan
tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan yang berkesinambungan serta
dapat menjadi sumber karier yang penting.
Selayaknya
sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota
organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mempertahankan
kelangsungan hidup mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk,
pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang menyediakan
produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun kecil) kemudian
organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan, musium,
rumah sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.
Apapun
bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan
orang-orang maupun unsur lainnya yang ada didalam organisasi agar tercapai
tujuan dengan lebih baik.
Sumber :
http://p4hrul.wordpress.com/2010/11/01/manajemen-dan-organisasi/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar